| 내년 4월 예정 광엑스포 성공개최 연찬회 재단법인 광주세계광엑스포...김대중컨벤션센터서 |
| 2009년 12월 31일(목) 15:05 |
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이번 업무 연찬회는 재단법인과 주관대행사 전 직원 40명이 참석한 가운데 그동안 준비해온 추진사업을 되돌아보고 내년도 광엑스포의 성공 개최를 다짐하는 자리로 마련됐다.
이 자리에서는 행사연기로 수정·보완된 사업내용을 청취하고 단위사업별로 발생할 수 있는 문제점과 해결방안에 대해 심도 있는 토론이 진행됐다. 특히, 참석자들은 합리적인 대안이 나올 때까지 브레인스토밍 방식으로 시간제한을 두지 않고 의견을 나눴다.
각 팀장이 내년도 사업계획(Action-Plan)을 발표하고 질의·답변을 통해 한정된 인적·물적 자원으로 효과를 극대화할 수 있는 방안을 모색했다.
이번 연찬회에서 제시된 주요의견은 광주, 전남, 전북 지역 초려芟고 학생을 행사 주요 타깃으로 설정해 ‘선택과 집중’ 전략으로 방송매체 및 기획보도기사를 활용하여 관람객 유치에 중점을 두어야 한다는 의견이 지배적이었으며 홍보도구의 다양화 방안으로 대외적 이벤트성 홍보기법 개발이 절실 하다는 의견도 제시되었다.
또한, 빛을 주제로 하는 행사특성을 고려하여 일출, 일몰시각 분석을 통해 개장시간을 재조정해야한다는 의견과 예상관람객 수용인원을 고려하여 당초 2개 출입구(게이트)를 단일화하는 방안을 적극 검토해야 한다는 의견을 비롯해 빛 축제 기간(2010.4.9∼4.13) 옛 도청 주변 교통통제 구간 및 시간에 대해 유관기관 간 긴밀한 협조 체제 구축이 필요하다는 의견도 제시됐다.
한편, 이번 연찬회를 통해 논의된 사항에 대해서는 행사 세부실행계획에 적극 반영해 내년에 재개되는 행사가 차질 없이 개최될 수 있도록 조치할 계획이다.