광산구는 광주광역시 최초로 여권유효기간만료 사전예고제를 올해 1월부터 시행하고 있다.
광산구는 행정안전부의 행정전자서명, 행정정보공동이용중계시스템의 승인을 받고, 외교통상부의 여권통합정보관리시스템 설치를 이미 완료함으로써 여권만료예고시스템에서 분기별로 사전예고대상자를 발췌하여 여권유효기간 만료 잔여일 6개월 미만자에게 매월1회 만료예정일, 여권의 재발급·신규발급 신청 절차, 구비서류 등 안내문을 발송할 예정이다.
이로써 기간연장 재발급 시기를 놓쳐 여권 갱신에 과다비용이 소요되거나, 일부 국가들의 여권 잔여기간 6개월 미만 소지자의 입국거부사례, 유효기간 경과로 여행목적을 이루지 못하는 주민피해를 예방할 것으로 보인다.
전자여권의 기간연장 재발급(5년)시 수수료는 25,000원, 신규발급(10년) 수수료는 55,000원이다.
아울러 본인직접신청제도의 시행으로 여권발급 대리 신청이 불가능해져 바쁜 직장인들과 농촌마을 주민들이 큰 어려움을 겪고 있어 이를 해소하기 위해 관내 농촌마을이나 기업체 등에서 10명 이상이 여권 발급을 원할 경우 이들이 원하는 시각에 현장을 방문해 전자여권을 발급해 주는 찾아가는 여권현장접수제 서비스를 실시하고 있다.